Konkurs dotyczy organizacji wizyt studyjnych w Polsce w dniach 6-7 października 2016 r. dla Absolwentów Szkoły Liderów Polonijnych przez Absolwentów programów Szkoły Liderów.
Liczba uczestników:
Wizyta nr 1 – 5 Absolwentów Szkoły Liderów Polonijnych
Wizyta nr 2 – 5 Absolwentów Szkoły Liderów Polonijnych
Wymogi wobec ofert dot. organizacji wizyt studyjnych
- oferty na organizację wizyty powinny być złożone z ramienia podmiotów, w których oferenci działają na co dzień. Może to być organizacja pozarządowa, szkoła, dom kultury lub inna instytucja nie działająca dla zysku i posiadająca osobowość prawną
- ofertę należy uzupełnić o krótki materiał promocyjny, który zostanie przesłany do uczestników wizyt
- wizyty mogą być organizowane w partnerstwach, tj. przez 2-3 liderów lokalnych, którzy działają w miejscach położonych w niedalekiej odległości od siebie (taka sytuacja nie ma wpływu na wysokość dotacji)
- maksymalny koszt wizyty to 3800 zł brutto (wyżywienie, nocleg, wykładowca, dojazd wykładowcy, sala, transport uczestników podczas wizyty, materiały edukacyjne, wypożyczenie sprzętu, koszty księgowe lub administracyjne ściśle związane z organizacją wizyt, inne ściśle związane z organizacją wizyt) + 900 zł brutto (transport lokalny uczestników do i z miejsc organizacji wizyt studyjnych – wynajem busów)
- wizyta powinna trwać 2 dni
- wizyta powinna mieć temat przewodni, temat powinien być bezpośrednio związany z problemami, którymi zajmuje się organizacja zapraszająca, czymś, co jest jej specjalnością, domeną, z czym organizacja skutecznie sobie poradziła lub radzi.
W ramach pokrywania kosztów wizyt studyjnych nie będą uznawane koszty zakupu sprzętu i wyposażenia (np. komputera, aparatu fotograficznego, kamery). Koszty mające znamiona wypoczynku, turystyki, rekreacji (np. bilety do muzeum, wynajem przewodnika, itp.) nie powinny przekroczyć 5% kosztu całej wizyty.
Ostateczna kwota pokrycia kosztów noclegów i wyżywienia dla uczestników zostanie zaakceptowana przez Fundację Szkoła Liderów.
Kryteria i sposób oceny ofert
Oferty będą oceniane wg następujących kryteriów:
- Potencjał nawiązywania współpracy pomiędzy uczestnikami, a podmiotami działającymi w środowisku lokalnym, w którym odbywa się wizyta
- Wykorzystanie zasobów, dobrych praktyk i specyfiki środowiska lokalnego, w którym działa lider lokalny
- Czy wizyta zapewnia wymianę doświadczeń pomiędzy osobami, które będą w nią zaangażowane.
- Efektywność wizyty – czy koszty są współmierne do zaplanowanych rezultatów.
- Spójny, przemyślany i ciekawy program wizyty. Wykorzystanie różnych metod zdobywania wiedzy i doświadczeń (nie tylko spotkania).
- Sposób przygotowania oferty. Czy jest rzetelnie przygotowana, zawiera wszystkie wymagane informacje, jest spójna, napisana w jasny, zrozumiały sposób. Czy odpowiada na cele i założenia konkursu.
Każda oferta zostanie przeczytana i oceniona zgodnie z kryteriami przez komitet oceniający złożony z koordynatora projektu, Członka Zarządu Fundacji Szkoła Liderów oraz eksperta z programu zajmującego się przywództwem lokalnym w Polsce. Komisja podejmie decyzję o pokryciu kosztów realizacji wizyty.
Termin przyjmowania zgłoszeń do: 22 sierpnia br. na adres [email protected]
W przypadku dodatkowych pytań osobą do kontaktu jest Anna Łukawska-Adamczyk ([email protected] tel. 22 556 82 55)
Termin ogłoszenia wyników: 26 sierpnia