Opis stanowiska:

• Obsługa administracyjno-organizacyjna sekretariatu
• Bieżące prace administracyjno-biurowe
• Przygotowywanie i obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• Przyjmowanie gości fundacji
• Dbanie o wygląd biura fundacji
• Organizacja i obsługa spotkań
• Wsparcie w prowadzeniu kalendarza członków zarządu
• Załatwianie spraw urzędowych
• Sporządzanie zamówień na potrzeby biura
• Kontakt mailowy oraz telefoniczny z Podwykonawcami
• Wsparcie koordynatorów w przygotowaniu materiałów szkoleniowych i sprawach logistycznych
• Administrowanie sprzętem i materiałami szkoleniowymi
• Konserwacja sprzętu komputerowego

Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie
• Bardzo dobra znajomości pakietu biurowego MS Office (Word, Excel i Outlook)
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność konfigurowania sprzętu komputerowego (oprogramowanie biurowe, poczta, serwer)

Oferujemy:

• pracę w niepełnym wymiarze min. 20 godzin tygodniowo (umowa o pracę/umowa cywilnoprawna); preferowany termin rozpoczęcia to 01.03.2018
• współpracę w zespole Fundacji Szkola Liderów;

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV i listów motywacyjnych na [email protected]  do 10 lutego 2018 r. W tytule maila proszę wpisać „Administrator biura”.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniu klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dn. 29.08.97 roku, Dz. Ust. Nr 133 poz. 883).”

Fundacja zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami.